דניאלה רופא

מנהלת חשבונות מדופלמת, חשבת שכר, יועצת עסקית מורשית

אני נשאלת פעמים רבות איך אפשר לדעת כמה מס הכנסה צריך לשלם ואיך אפשר למנוע את הפחד הקבוע על השאלה: כמה מס אני צריך לשלם על השנה הקודמת? הפתרון לסוגיה זו מאוד פשוט, "התנהלות תקינה" – חובתכם בתור בעלי עסק להיפגש עם משרד הנהלת החשבונות שלכם לפחות פעמיים עד שלוש בשנה . אני ממליצה להיפגש גם ברבע האחרון של השנה (תחילת חודש אוקטובר) ואז תוכלו לבצע ניתוח מעמיק של מצב העסק ולהבין איך העסק עומד מבחינת הוצאות, הכנסות, רווח וכו ובדרך זו יישארו לכם 3 חודשים עד לסיום השנה שבהם תוכלו לבצע פעולות שיקטינו לכם את חבות המס .
מה זה הנהלת חשבונות במיקור חוץ ולמה היא אפקטיבית?
היום עסקים מכירים 2 סוגים של טיפול בהנהלת חשבונות שלהם, הדרך הראשונה- הוצאת החומר למשרד רואה חשבון חיצוני הדרך השנייה- מנהל חשבונות שכיר שיושב בעסק היתרון הגדול בשיטה שאני ממליצה עליה היא : א. חיסכון משמעותי בעלויות מאחר ועלות מעביד מסתכמת בהרבה כסף ברמה השנתית ב. הנהלת חשבונות במסגרת הזמן שמתאימה בדיוק לצרכי העסק ג. קבלת דוחות שוטפים שיעזרו לך לנהל את העסק בצורה נכונה ומדוייקת יותר כמו- תזרים מזומנים, נקודת איזון, דוחות ספקים, דוחות לקוחות, גיול חובות וכו ד. השארת השליטה אצל בעל העסק ע"י ניהול ברמת השוטפת
לקוחות
אז מה חשוב לנו בעצם בנושא הגבייה מלקוחות? שנבצע בצורה מסודרת וחודשית את הגבייה ע"י דוח מסודר שיתאים לגיול החובות שקבענו מראש, כדי להרגיל את הלקוחות שעובדים איתנו לשלם בצורה קבועה.
מה ההבדל בין הוצאות אירוח שיש לנו בעסק לבין כיבוד?
כיבוד משמעותו ברשויות המס : קניית שתייה חמה או קרה, חלב, מוצרי קפה, עוגיות וכו אלו יוכרו בתור הוצאה מוכרת בעסק (אך גם אלו בשיעור של 80% בלבד) ארוחות עסקיות שנעשות ע"י בעל העסק עם גורמים שונים אינן הוצאה מוכרת ארוחות לעובדים יוכרו בתור הוצאה מוכרת רק בתנאי שנזקוף אותם בתלוש השכר והעובד ישלם עליהם מס
תזרים מזומנים
חשיבות תזרים מזומנים יומיומי ברורה ואינה מוטלת בספק, עסק חייב לתכנן את צעדיו העסקיים והכלכליים ואין לו דרך נכונה ומדויקת יותר מניהול תזרים מזומנים, התזרים מזומנים מכיל בתוכו תנועות צפויות של הכנסות והוצאות ולכן נותן לנו אפשרות להתבונן לנקודת זמן עתידית ולקבל החלטה עסקית נכונה.
הצהרת הון מהי?
זוהי בעצם תמונת המצב של כל הנכסים וההתחייבויות שיש לבל עסק בתאריך מסוים שאותו דורש מס הכנסה (בדרך כלל לסוף שנה מסוימת) בהצהרת ההון הראשונה שמגיש בעל עסק הוא בעצם "מצהיר" על כל המצב הכלכלי שלו לנקודת זמן מסוימת, לאחר כמה שנים מס הכנסה מבקש הצהרת הון נוספת שבה הוא בודק את השינויים שנעשו בתקופה זו והאם הכל כחוק ואין גידול משמעותי לא ברור בנכסים זו דרכו של מס הכנסה לייצר מעקב על תקינות ההתנהלות של העסק
אחת הטעויות הנפוצות שעושה עסק בנושא התשלום לספקים הינו
הכנת שיקים לא בצורה מסודרת, חודשית ובכפוף לתזרים המזומנים של העסק. אחד הדברים שאני מנהיגה עם בעל העסק זה יום קבוע בחודש שבו יוצאים השיקים/התשלומים לספקים בצורה מסודרת וחודשית חשוב לציין שהתשלומים ניתנים תוך כדי בדיקה ועדכון התזרים
התאמות בנקים
אני תמיד ממליצה ללקוחות שלי לבצע התאמת בנק בצורה ממוחשבת וקבועה. היום תוכנות הנהלת החשבונות יודעות "למשוך" את דפי הבנק לתוך התוכנה ולכן ביצוע קבוע של ההתאמות יעניק לעסק שליטה על כרטיסי האשראי, על הלקוחות, על שיקים ועל גבייה, ככל שנבצע את ההתאמות בצורה קבועה ומסודרת יפחתו הבעיות בסוף התקופה.
תמחור נכון
פעמים רבות שאני יושבת על בעל עסק על הדוחות הכספיים שלו אנחנו מגלים שמוצרים מסוימים שנמכרים בעסק הם הפסדיים, למה הכוונה? ישנם עסקים רבים שצריכים לנהל את ההנהלת חשבונות בצורה מפורטת יותר ועל ידי כך לגלות האם מוצר מסוים נמכר במחיר רווחי או הפסדי